Nº 160 Recife, 14 de Outubro de 2001

"Ao menos uma vez por dia deve-se ouvir uma pequena canção,
ler um poema bem escrito,
olhar para um belo quadro e, se possível, dizer algumas palavras sensatas."
Johann Wolfgang Von Goethe, 1749-1832, dramaturgo e poeta alemão

Comunicação Escrita (2/4)


De acordo com o consultor Paulo Gustavo, da Consultexto, integrante da Rede Gestão, não é preciso ter talento literário para conseguir comunicar-se com eficiência por meio da escrita. E acrescenta, repetindo o consultor americano Donald Weiss, que "Escrever é falar no papel, de maneira coerente e organizada". Um bom começo é adotar a leitura como um hábito regular. Ler ajuda a adquirir fluência, verbal e escrita, e é ótimo, também, para aumentar o vocabulário. "Leia sobretudo textos que sejam bons exemplos de redação análoga àquela que se quer produzir", aconselha.

1. Em textos de trabalho, evite usar palavras ou estilo excessivamente formais. Só em casos bastante específicos escreva coisas do tipo: "conforme deve ser do conhecimento de Vossa Senhoria" ou "outrossim, em face ao exposto anteriormente, subscrevemo-nos". A simplicidade é uma virtude.

2. Sempre que possível, utilize um estilo próprio, evitando os clichês. "Fechando com chave de ouro", "a nível de", "o último, mas não menos importante", "sangue, suor e lágrimas" ou outros lugares-comuns do gênero apenas empobrecem o texto.

3. Se o texto for dirigido a um público amplo, procure utilizar uma linguagem que seja entendida por todos, evitando o uso de jargões. Ninguém é obrigado a saber o que é job, default, market share, data venia, barriga, downsizing ou press release.

4. Sempre que puder, prefira escrever uma palavra portuguesa a um termo estrangeiro. Evita mal-entendidos e um pedantismo desnecessário.

5. Também em nome da clareza, não use abreviaturas ou siglas. Escreva por extenso, principalmente se a abreviação não for muito conhecida. Você pode escrever sem problemas: "A pesquisa foi realizada pelo IBGE". Já "Os questionários serão aplicados pela ACVP" não quer dizer muita coisa.

6. De uma forma geral, o uso de gírias não é indicado. Evite ser muito formal, mas também não caia no outro extremo, sendo coloquial em excesso. O ideal é o equilíbrio.

7. Procure utilizar informações precisas a lançar mão de advérbios vagos. Compare as duas frases: "As informações devem ser enviadas rapidamente" e "As informações devem ser enviadas até a próxima quarta-feira". Ou: "Os resultados ficaram sensivelmente abaixo da meta estabelecida" e "Os resultados ficaram 18% abaixo da meta estabelecida". Seja objetivo e passe seu recado com mais eficiência.



Você Sabia?


Uma Página no Máximo

Quem deseja escrever bem deve ter sempre em mente que o tempo do leitor é um recurso cada vez mais escasso. O ideal é escrever um texto breve, enxuto, direto e claro. Dizem que, durante a Segunda Guerra Mundial, nenhum documento com mais de uma página chegava à mesa de Winston Churchill, primeiro-ministro da Grã-Bretanha. Ser prolixo, em muitos casos, significa não ser lido.
Com Estilo


Agindo Bem no Elevador

Dos ambientes de trabalho, o elevador é um dos que merecem mais cuidado. Seja discreto, educado e evite problemas ao compartilhar um dos espaços mais democráticos do escritório.
1. Se existe ascensorista, dar-lhe bom-dia ou boa-tarde é uma atitude básica, recomendável, e demonstra boa educação.
2. O espaço é mínimo e as conversas são ouvidas atentamente. Por isso, evite conversar nesse percurso, principalmente assuntos confidenciais.
3. Não cochiche, não faça mímicas, não tente contar ao colega, em sussurros, uma história sobre a pessoa que está à sua frente. No elevador, o melhor é fazer reinar a lei do silêncio.
4. Quando o elevador chega, os homens devem deixar as mulheres entrarem primeiro. No caso de dois homens, tanto para entrar como para sair, não há motivo para troca de amabilidades. O certo é sair rapidamente.
5. Quando uma mulher sai do elevador, se o homem estiver junto à porta, ele deve sair, oferecendo a passagem e voltar rapidamente a entrar. 6. Regra básica de ordem e convivência: quando o elevador chega, deve-se esperar todo mundo sair para, só então, entrar.
Fonte: Guia Completo de Etiqueta no Trabalho

Conect@do


A Web como Meio de Informação

O número de internautas americanos que diz que a Web é a sua principal fonte de informação mais do que dobrou desde os ataques terroristas, diz um estudo da Harris Interactive em parceria com a Online Publishers Association (OPA). Numa pesquisa feita no dia dos atentados, apenas 3% dos entrevistados diziam que a Internet era sua principal fonte de informação. Três semanas depois, 8% já dizem o mesmo. A televisão foi o meio mais citado como principal fonte de informação, com 78% dos votos na primeira etapa da pesquisa e 76% na segunda etapa. O rádio também teve uma queda de 15% para 8%. Além disso, o número de internautas que disse que a Web é uma das suas fontes de notícia cresceu de 64% para 80% em três semanas.
Fonte: Info Exame


 
 




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