Nº 159 Recife, 07 de Outubro de 2001

"Nos livros, tal como nos jornais, é muito fácil escrever difícil.
O difícil, mesmo, é escrever fácil."
Truman Capote, 1924-1984, escritor norte-americano


Um Caso de Organização em Rede: Aumentando o Foco sem Perder a Especialização


Paradoxalmente, um grande desafio enfrentado por empresas de sucesso é a própria estratégia de crescimento, uma vez que, se não for bem orientada, pode perder o foco do negócio, apontado por vários especialistas como um dos grandes propulsores do sucesso. Se imaginarmos empresas como a Microsoft, a General Electric e a Mitsubishi, dentre outras, verificamos que o desafio do crescimento foi atingido, apesar de seus múltiplos negócios espalhados pelo mundo.

Foi refletindo sobre essa situação que, há dois anos, o Iteci, empresa pernambucana com atuação em Tecnologia da Informação resolveu se estruturar para crescer, de forma balanceada, sem perder o foco de seu negócio, mas aumentando a "largura" de sua atuação. Desde 1985, quando foi fundado, o Iteci tem se posicionado como parceiro de seus clientes, construindo produtos e serviços que atendam às necessidades do mercado, mas o grande desafio era sua forma de organização.

O caminho encontrado por seus gestores foi inspirado na Organização em Rede e na Gerência por Processos, através da constituição de Unidades de Negócio que funcionam como empresas independentes, tal como acontece com a Microsoft, que atua no mercado de Tecnologia da Informação, mas com unidades especializadas em produtos, todas sob um único direcionamento estratégico.

Daí foi implantado o conceito de Sistema Iteci de Tecnologia da Informação, que é resultante da estruturação organizacional por processos e tem como principais objetivos: ampliação horizontal das competências da área de Tecnologia da Informação e especialização vertical de cada unidade no seu grupo de competências. A ampliação das competências sem perda de foco só vem sendo possível graças a organização dos grupos de competências em Unidades de Negócio. Essas unidades funcionam como centros de resultado, constituindo-se ou não como empresas com sócios específicos, mas em todos os casos, tendo um executivo à frente de sua gestão.

À medida que uma Unidade de Negócio cresce e aumenta a complexidade de sua gestão, é realizado um processo de split, dando lugar a uma ou mais Unidades de Negócio - UN, com modelo organizacional idêntico a que lhe deu origem. Esse modelo tem como principais vantagens: garantia do foco de cada unidade; apuração dos resultados individualizados; fortalecimento da marca Iteci, através do aumento da oferta de produtos e serviços em TI; modelo de gestão ágil e descentralizado; possibilidade de crescimento profissional numa pirâmide organizacional achatada; busca incessante por padrões mais exigentes de qualidade; etc.

Dessa forma, uma idéia ou um produto pode vir a ser um negócio, com espaço para perfis diferentes de profissionais, desde o empreendedor ao especialista. A Organização em Rede, com Modelo de Gestão bem definido, é o amálgama do sucesso.

Fernando Tompson,

Diretor de Unidades de Negócio do Iteci



Agenda


Gestão de Pessoas

A JCR & Deloitte Consultores está lançando no dia 17 de outubro, o curso Formação de Consultores em Gestão de Pessoas. Trata-se de uma oportunidade de se especializar nas melhores práticas do mercado. Todas as quartas-feiras (19h às 22h), durante um ano, serão traçadas experiências de como selecionar, desenvolver e reter pessoas, bem como ampliar o seu grau de empregabilidade. Inscrições: (81) 3465-8080 ou www.jcr.com.br.

Conect@do


Apagando E-mails Não-autorizados

A autorização do internauta para receber o serviço é a grande chave do sucesso para o e-mail marketing. De acordo com estudo da IMT Strategies, 77% dos internautas dos Estados Unidos apagam e-mails comerciais não-solicitados sem ler as mensagens. Por outro lado, apenas 2% dos usuários afirmam que têm o hábito de apagar e-mails comerciais autorizados sem ao menos olhar o conteúdo. A pesquisa mostra a ineficácia do chamado spam como ferramenta de marketing on-line. O estudo revela ainda que apenas 4% dos internautas se dizem "curiosos" em ler o conteúdo de e-mails comerciais não-solicitados, enquanto que, para as mensagens de correio eletrônico autorizadas, esse número sobre para 48%.
Fonte: Intermanagers

Dica Importante


Motivos de Rejeição

A revista americana Career Planning relacionou os principais motivos pelos quais os candidatos são rejeitados, após passarem por entrevistas de seleção de emprego. Pela ordem, o insucesso é causado por:
1. Pouca preparação para a entrevista.
2. Escolaridade baixa.
3. Preparação inadequada para o tipo de trabalho.
4. Pouca experiência requerida, falta de talento ou educação.
5. Demanda de salário fora da realidade.
6. Nenhum potencial para liderança.
7. Falta de objetivos e baixa motivação, entusiasmo e iniciativa.
Fonte: Você S.A.


Comunicação Escrita (1/4)
   Para grande parte dos profissionais, tão importante quanto falar bem é saber escrever corretamente. Redigir um memorando com erros de português, um comunicado interno com idéias desarticuladas ou mesmo um simples e-mail com o texto truncado pode comprometer não apenas a eficiência da comunicação, mas também arranhar a imagem do profissional, por mais competente que ele seja em sua área. A coluna Desafio 21 vai publicar, nas próximas três edições, dicas de comunicação escrita, que podem ajudar na tarefa de elaboração de textos, no dia-a-dia da empresa ou organização.

1. Esteja sempre atento à qualidade dos textos produzidos, principalmente se eles buscam promover ou representar a imagem da empresa. Folders, cartas ao cliente ou propostas de serviços mal escritos passam uma idéia de despreparo e amadorismo. Encare a comunicação escrita como uma ferramenta estratégica.

2. Na maioria das vezes, escrever bem significa "falar no papel", de maneira coerente e organizada. Evite adotar uma linguagem rebuscada, utilizando palavras e expressões que normalmente você não usa no dia-a-dia.

3. Seja objetivo e conciso. Se puder passar a mensagem em um parágrafo, não escreva dois. Quanto menor e mais "enxuto" for o seu texto, mais chance ele terá de ser lido na íntegra.

4. Antes de começar a escrever, faça um breve resumo, listando as principais idéias, tópicos e argumentos do texto. Defina uma ordem lógica e procure não se desviar do assunto central.

5. Procure desenvolver o texto em três partes coerentes - início, meio e fim. Ou seja, apresentar o tema, desenvolvê-lo e fazer uma conclusão sobre o que foi tratado.

6. Parágrafos curtos são mais fáceis e agradáveis de ler do que longos. Da mesma forma, não escreva frases longas, de três ou quatro linhas.

7. Prefira sentenças breves. Prefira a ordem direta e a voz ativa. Evite frases intercaladas. No lugar de "os novos produtos serão lançados, em dezembro, pela empresa, em todo o Brasil, através do departamento de marketing", escreva: "o departamento de marketing da empresa irá lançar os novos produtos em todo o Brasil, em dezembro".




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