Nº 152 Recife, 19 de Agosto de 2000

"Antes de começar o trabalho de mudar o mundo, dê três voltas dentro de sua casa."
Provérbio Chinês



Trabalhando em Casa com Conforto

    Montar o escritório em casa tem sido uma opção adotada por um número cada vez maior de profissionais. Relações de trabalho mais flexíveis e a popularização dos recursos tecnológicos estão levando muita gente a compartilhar, no mesmo espaço, a vida familiar e a profissional. Mas além de muita disciplina e organização, é preciso estruturar um ambiente de trabalho adequado para que a produtividade e eficiência não sejam comprometidas pela informalidade doméstica. Embora não exija grandes investimentos, o escritório em casa - o chamado home office - deve receber alguns cuidados para garantir o desempenho da atividade profissional.

O ideal, segundo os especialistas, é transformar um cômodo da casa ou apartamento em escritório, isolando-o do resto da residência. Mas, caso não seja possível, um canto do quarto ou da sala também pode ser transformado em ambiente de trabalho, desde que mantido sempre organizado. Veja algumas dicas de como transformar o escritório doméstico em um ambiente confortável e eficiente.

(1) Para a mesa de trabalho, evite materiais frios, como mármore ou vidro. Dê preferência a madeira ou fórmica e a altura às suas dimensões. A área de trabalho deve ficar entre 70 e 78 centímetros, dependendo da estatura de quem for usá-la. (2) Opte por um mobiliário com superfícies arredondadas para evitar traumas e, no caso das cadeiras, não invente. Compre uma boa marca, giratória, com rodinhas e, de preferência, reclinável. Economia nesse item pode significar dores nas costas e pescoço, além de problemas circulatórios nas pernas. (3) A altura do monitor do micro deve coincidir com a altura dos olhos e, muito importante, a localização do mouse deve permitir o apoio do antebraço, inclusive o cotovelo, se você não quiser ser vítima da terrível LER (Lesão do Esforço Repetitivo). (4) O ambiente deve ser ventilado ou climatizado. Se não houver ventilação natural, opte pela ventilação artificial e, à medida que o racionamento de energia permitir, pelo ar-condicionado.

A ambientação também desenvolve um papel importante. (5) Se necessário, diferencie a área de trabalho pintando uma parede de outra cor. (7) A iluminação merece atenção especial. Todo o campo de trabalho deve estar muito bem iluminado, mas, atenção, lâmpadas incandescentes não são indicadas, porque esquentam o ambiente e cansam a vista, além de gastarem mais energia. (8) No que diz respeito à luz natural, utilize persianas, são mais práticas, fáceis de limpar e permitem o controle da incidência de luz.

A desorganização é um inimigo permanente de quem opta por trabalhar em casa. Para enfrentá-lo, equipe a sua área de trabalho com gaveteiros, prateleiras, classificadores, arquivos e tudo o que possa ajudar a manter o ambiente em ordem. Dedique algum esforço diário para manter a organização. Ao final do expediente doméstico, ordene os arquivos, jogue fora a papelada desnecessária e mantenha o ambiente pronto para o dia seguinte.

Trabalhar em casa é bom e recomendável, se o seu tipo de ofício permite. Todavia, se não forem tomados os devidos cuidados pode ser transformar num incômodo muito maior que qualquer ambiente externo.



O Que Quer Dizer Mesmo?


Coaching

Febre nos Estados Unidos e modismo do momento no sul do Brasil, coaching é um instrumento gerencial que se utiliza de técnicas, aplicadas por um agente externo, para estimular o executivo a refletir sobre seu comportamento ou decisões, levando-o a escolher a melhor alternativa para aquela determinada situação de trabalho. O processo de coaching apóia o executivo no sentido de rever ou analisar seu comportamento gerencial e também o ajuda a repensar sua forma de alcançar resultados. Eventuais falhas no comportamento são corrigidas pelo próprio profissional, por meio da reflexão, tornando a mudança mais consistente.

Desmontando Mitos


Boas de se Trabalhar?

Mito: As empresas arrojadas são excelentes lugares para se trabalhar. Antimito: Na verdade, uma empresa é boa para com os que com ela se identificam e para os que se ajustam aos seus projetos. Se você tem um projeto pessoal compatível com os objetivos da empresa, identifica-se com o seu estilo, padrão gerencial e princípios éticos, ela certamente será um excelente local para trabalhar. Se não, quanto mais arrojada for, mais incômoda será.


Com Estilo


Celular

Quando ligar para o celular de alguém, pergunte sempre se a pessoa está disponível para a conversa. Se não, diga que liga depois ou peça para entrar em contato assim que puder. Não é educado pedir o número do celular de quem não se é íntimo. Uma boa forma é perguntar em qual número é mais fácil encontrar a pessoa. Se ela quiser, dará o número do celular. No restaurante, não deixe o aparelho sobre a mesa. Se estiver acompanhado, evite fazer chamadas. Se receber alguma, só atenda se for importante e seja breve. Fonte: revista Veja


Ser Gerente Hoje:
Desafios e Oportunidades

Ser gerente hoje: excelente oportunidade para vencer desafios. Jamais na história o papel do gerente foi tão importante, tão desafiador. Isso faz com que surjam excelentes condições para o desenvolvimento. Os rumos que a economia mundial tem tomado nos revela um ponto-chave: Não basta apenas ter nome, nem muito dinheiro. Só sobreviverá quem souber administrar muito bem o seu negócio. Essa conjuntura atual nos mostra que, se por um lado, a globalização abriu esse filão, o do gerenciador, por outro, revela que ele tem que ser diferente daquele de uma década atrás, cuja principal missão era ditar ordens, revelando, muitas vezes, verdadeiros sociopatas travestidos de chefes.

O gerente hoje deve enxergar além do seu setor de trabalho, deve perceber a empresa como um todo, onde as pessoas são interdependentes. Deve buscar, além de tudo, que seus gerenciados atuem de forma tal que, mesmo na sua ausência, ele tenha a certeza de que tudo estará bem, que as tarefas serão executadas sem atropelos. E mais: a equipe não fará simplesmente por que domina as rotinas, mas porque fazem, também, pelo prazer em executar bem.

Daí a importância fundamental do gerente: ser não apenas um porta-voz dos patrões, mas, sim, o reflexo da própria empresa, além de guia legitimado de sua equipe.

Edmilson José Silva
Gerente Financeiro da TGI Consultoria em Gestão




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